Papierkram: Buchhaltung und IT beim Hausbau

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Alexandra und Thomas

Papierkram: Buchhaltung und IT beim Hausbau

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Von Thomas - Dezember 30, 2021

Heute Thema in meinem Baublog: Die Buchhaltung und die IT beim Hausbau.

Bei unserem Hausbau mussten wir natürlich einen gigantischen Berg Papierkram bearbeiten, am Ende waren drei dicke Ordner gefüllt.

Ich habe allerdings von Anfang an immer alles, was irgendwie geht, digital gemacht und zu diesem Zweck eingescannt. Anfangs habe ich mit einer normalen Drucker/Scanner-Kombination gearbeitet, doch inzwischen habe ich mir einen Drucker mit Multieinzug gegönnt:

Brother MFC-J4340DW 4-in-1 Farbtintenstrahl-Multifunktionsgerät

Das gute Stück braucht nur ein paar Sekunden, um einen ganzen Stapel Papier einzuscannen.

Ich habe Ordner angelegt für Angebote für externe Dienstleistungen (z.B. Erdarbeiten), einen Ordner für alle Unterlagen unseres Hausherstellers (Isowood), einen für die Kalkulation, für Rechnungen und Korrespondenz mit der Bank usw.

Ich favorisiere bei den analogen Ordnern für jedes Thema einen eigenen Ordner zu haben und wenig mit Trennblättern zu arbeiten. Die meisten Themen sind mit der Zeit so dermaßen angewachsen, dass nicht mehr alles in einen Ordner gepasst hat.

Außerdem habe ich in einer gigantischen Exceltabelle getrackt, für welches Gewerk wir wie viel Geld kalkuliert haben und was es dann gekostet hat, so dass ich zu jeder Zeit sehen konnte, wo wir im Budget lagen und wo nicht:

Es lohnt sich auf jeden Fall, genau, d.h. sehr feingranular, zu kalkulieren und das dann auch zu protokollieren.

Für die Baustellenbesuche habe ich Todo-Listen geschrieben im Vorfeld und diese dann abgearbeitet. Es gibt da i.d.R. so viel zu besprechen und man vergisst in der Masse sonst einfach die Hälfte.

Gute Vorbereitung ist das A. und O. beim Hausbau!

Viel Erfolg!

Bei Fragen lass doch einfach einen Kommentar da.

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